행정사가 하는 일, 현황 및 전망, 자격증 취득방법

 

행정사는 무슨 일을 할까? 복잡한 행정 절차를 대신하는 현실적인 역할 정리

각종 인허가 신청, 출입국 관련 절차, 행정기관에 제출해야 하는 서류는 일반인이 혼자 처리하기에는 생각보다 복잡한 경우가 많다. 관련 법령과 절차를 제대로 이해하지 못하면 서류 반려나 처리 지연으로 불필요한 시간과 비용이 발생하기도 한다.

 

이러한 행정 절차를 법령에 따라 정확하게 진행하도록 돕는 전문직이 행정사다. 이 글에서는 행정사가 실제로 어떤 일을 하는지, 현재 직업 환경과 전망은 어떤지, 그리고 행정사 자격증은 어떻게 취득하는지까지 현실적인 관점에서 정리해본다.

 

 

행정사가 하는 일 – 서류 대행을 넘어 절차 관리까지

행정사는 행정기관에 제출하는 각종 서류의 작성과 절차 진행을 전문적으로 대행하는 국가공인 자격사다. 단순히 문서를 대신 작성하는 역할에 그치지 않고, 행정 절차 전반을 이해한 상태에서 민원인이 불이익을 받지 않도록 과정을 관리하는 것이 핵심이다.

 

• 행정사의 대표적인 업무는 다음과 같다.
• 각종 인허가·신고 신청서 작성 및 절차 대행
• 진정서, 탄원서 등 행정기관 제출 문서 작성
• 행정심판 청구 대리
• 자동차 등록·이전·말소 관련 업무
• 외국인 체류·출입국 관련 행정 절차 지원
• 보상금 및 기업 관련 행정 서류 작성

행정사는 법률 상담이나 소송 대리는 할 수 없지만, 관련 법령과 행정 규정을 바탕으로 절차상 필요한 요건을 정확히 안내하고 문서를 작성하는 데 특화되어 있다. 일정 요건을 갖추면 개인 사무소를 개설해 독립적으로 활동할 수 있으며, 법무법인이나 컨설팅 업체와 협업하는 형태로 일하는 경우도 많다.

 

 

행정사 현황 및 전망 – 행정 복잡화로 수요 증가

행정사는 비교적 최근에 제도화된 국가공인 자격이지만, 행정 절차의 복잡성이 증가하면서 수요는 점차 확대되는 추세다. 정부 정책과 법령이 자주 변경되면서 일반인이 행정 업무를 스스로 처리하기 어려워졌고, 이에 따라 전문 인력의 도움을 찾는 경우가 늘고 있다.

 

특히

• 외국인 체류 인구 증가
• 각종 인허가 규제 강화
• 보상 및 행정 분쟁 증가

등은 행정사 업무 수요를 높이는 주요 요인으로 꼽힌다.

 

다만 행정사 역시 자격 취득자가 늘어나면서 경쟁이 존재한다. 단순 서류 대행에 머무르기보다는 출입국, 보상금, 기업 행정 등 특정 분야에 전문성을 갖춘 행정사가 상대적으로 안정적인 활동이 가능하다. 장기적으로는 경험과 신뢰를 축적한 행정사의 역할이 지속적으로 유지될 가능성이 크다.

 

 

행정사 자격증 취득방법 – 시험 구조와 준비 방향

행정사가 되기 위해서는 국가공인 자격인 행정사 시험에 합격해야 한다. 시험은 매년 1회 시행되며, 학력이나 전공 제한 없이 누구나 응시할 수 있다. 시험은 1차와 2차로 구성된다.

 

1차 시험

객관식 시험으로 다음 과목이 출제된다.

• 행정법
• 민법(총칙)
• 행정학개론

기본 이론에 대한 이해가 중요하다.

 

2차 시험

서술형·논술형 시험으로 진행되며, 행정사 실무 중심의 평가가 이루어진다. 실제 사례를 바탕으로 한 문제들이 출제되기 때문에 실무 이해도와 법령 해석 능력이 중요하게 평가된다.

 

모든 시험은 과목별 기준 점수와 평균 점수를 충족해야 합격할 수 있다. 준비 기간은 개인의 배경지식에 따라 차이가 있지만, 일반적으로 6개월에서 1년 이상 체계적으로 준비하는 경우가 많다. 기본 이론 정리 후 기출문제와 사례 중심 학습을 병행하는 것이 효율적인 준비 방법이다.

 

자격 취득 이후에는 실무 경험과 분야별 전문성 확보가 안정적인 활동을 위한 중요한 요소로 꼽힌다.